Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Esaslı Muhasebe: Fark Nedir?
İçindekiler
Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Esaslı Muhasebe: Genel Bir Bakış
Tahakkuk esaslı ve nakit esaslı muhasebe arasındaki temel fark, gelir ve giderlerin muhasebeleştirildiği zamanlamada yatmaktadır. Nakit yöntemi, gelir ve giderlerin anında muhasebeleştirilmesini sağlarken, tahakkuk yöntemi beklenen gelir ve giderlere odaklanır.
Önemli Çıkarımlar
- Tahakkuk muhasebesi, işlemler gerçekleştiğinde, ancak para alınmadan veya dağıtılmadan önce gelir ve giderleri kaydeder.
- Nakit esaslı muhasebe, bu işlemlerle ilgili nakit gerçekten alındığında veya dağıtıldığında gelir ve giderleri kaydeder.
- Tahakkuk muhasebesi, ödenecek hesapları ve alacak hesaplarını dahil ederek bir şirketin sağlığının daha doğru bir görünümünü sağlar.
- Tahakkuk yöntemi, zaman içinde kazançları yumuşattığı için büyük şirketler, özellikle halka açık şirketler tarafından daha yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir.
- Nakit esaslı yöntem genellikle tek mal sahipleri ve küçük işletmeler tarafından kullanılır.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Bu yönteme göre gelir, kazanıldığında muhasebeleştirilir. Nakit yönteminden farklı olarak, tahakkuk yöntemi, bir ürün veya hizmetin gelecekte paranın ödeneceği beklentisiyle bir müşteriye teslim edildiğinde geliri kaydeder. Başka bir deyişle, para alınmadan önce muhasebeleştirilir. Aynı şekilde, mal ve hizmetlere ilişkin giderler, bunlar için herhangi bir nakit ödeme yapılmadan önce kaydedilir.
Nakit Bazlı Muhasebe
Bu yönteme göre, gelir, yalnızca nakit alındığında gelir tablosunda raporlanır. Giderler, yalnızca nakit ödeme yapıldığında kaydedilir. Nakit yöntemi genellikle küçük işletmeler tarafından ve kişisel finans için kullanılır.
Temel Farklılıklar
Tahakkuk Yöntemi
Tahakkuk yöntemi, alacakları ve borçları kaydeder ve sonuç olarak, özellikle uzun vadede bir şirketin karlılığının daha doğru bir resmini sağlayabilir.
Örneğin, bir şirketin cari çeyrekte nakit yöntemine göre kaydedilmeyecek satışları olabilir. İlgili gelirin sonraki çeyrekte gerçekleşmesi bekleniyor. Bir yatırımcı, gerçekte şirket iyi durumdayken şirketin kârsız olduğunu düşünebilir.
Tahakkuk yöntemi nakit akışını izlemez. Bir şirket uzun vadede karlı görünebilir, ancak aslında kısa vadede zorlu, büyük bir nakit sıkıntısı yaşar.
Tahakkuk yönteminin bir diğer dezavantajı ise, kazanılmamış gelirler, peşin ödenen giderler gibi kalemlerin muhasebeleştirilmesi gerektiğinden kullanımının daha karmaşık olabilmesidir. Ayrıca ek personel gerektirebilir.
Tahakkuk yöntemi tipik olarak, denetlenmiş mali tabloları dosyalayan ve Mali Muhasebe Standartları Kurulları (FASB) tarafından yayınlanan genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) kapsamında kabul edilen şirketler için gereklidir.
Nakit Bazlı Yöntem
Nakit yönteminin en önemli avantajı basitliğidir – yalnızca ödenen veya alınan nakit parayı hesaba katar. Bir şirketin nakit akışını takip etmek de daha kolaydır.
Şahıs şirketleri ve küçük işletmeler için faydalıdır çünkü büyük olasılıkla kullanmak için ek personel (ve ilgili masraflar) gerektirmeyecektir.
Bununla birlikte, nakit esaslı yöntem, nakit zengini bir şirketin sağlığını abartabilir. Bunun nedeni, defterlerdeki nakdi ve şirketin mevcut gelir akışını aşabilecek hesap borçlarını kaydetmemesidir.
Sonuç olarak, bir yatırımcı, gerçekte şirket finansal zorluklarla karşı karşıya kalabileceği zaman, şirketin kâr ettiği sonucuna varabilir.
GAAP kapsamında nakit esaslı yöntem kabul edilemez.
Vergi Kanunu Değişikliği
Vergi Kesintileri ve İşler Yasası, nakit esaslı muhasebe yöntemini kullanmaya hak kazanan küçük işletme vergi mükelleflerinin sayısını artırdı. Ocak 2018 itibariyle, önceki üç yıllık dönemde yıllık ortalama brüt geliri 25 milyon ABD Doları veya daha az olan küçük işletme vergi mükellefleri bunu kullanabilir.
Özel Hususlar
Tahakkuk yöntemi, özellikle halka açık şirketler tarafından daha yaygın olarak kullanılan yöntemdir. Tahakkuk yönteminin popülaritesinin bir nedeni, tüm gelir ve giderleri oluştukları anda hesaba kattığı için zaman içinde kazançları yumuşatmasıdır. Nakit esaslı yöntem, bunları yalnızca nakit el değiştirdiğinde kaydeder ve daha sık değişen karlılık görüşleri sunabilir.
Örneğin, nakit esaslı yöntem altında, tüketiciler tatil sezonu için satın alırken perakendeciler 4. çeyrekte son derece karlı görüneceklerdir. Ancak, tatil telaşının ardından tüketici harcamaları düştüğü için gelecek yılın ilk çeyreğinde kârsız görünecekler.
Her iki yöntemin de avantajları ve dezavantajları vardır. Her biri, bir şirketin finansal sağlığı hakkında farklı görüşler sağlar. Yatırımcılar için yatırım kararları verirken her iki yöntemin de etkisini anlamak önemlidir.
Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Esaslı Muhasebe Örneği
Diyelim ki makine satan bir işletmeniz var. Nakit yöntemiyle 5.000 $ değerinde makine satarsanız, müşteri size parayı verene veya siz çeki alana kadar bu miktar defterlere kaydedilmez.
Tahakkuk yöntemine göre, 5.000 $, satışın yapıldığı gün itibariyle gelir olarak kaydedilir, ancak parayı birkaç gün, hafta hatta aylar sonra alabilirsiniz.
Aynı ilke giderler için de geçerlidir. Şirket, nakit yöntemiyle 1.700 dolarlık bir elektrik faturası alırsa, şirket faturayı fiilen ödeyene kadar tutar kaydedilmez. Ancak, tahakkuk yönteminde, şirketin faturayı aldığı gün 1.700 dolar gider olarak kaydedilir.
Tahakkuk Muhasebesi Nedir?
Tahakkuk muhasebesi, ödemeler alınmadan veya verilmeden önce gelir ve giderleri kaydeden bir muhasebe yöntemidir. Başka bir deyişle, bir satış işlemi gerçekleştiğinde geliri kaydeder. Mal veya hizmet alımı için bir işlem gerçekleştiğinde giderleri kaydeder.
Nakit ve Tahakkuk Muhasebesi Arasındaki Fark Nedir?
Nakit esaslı muhasebe, fiili ödemeler alındığında veya ödendiğinde gelir ve giderleri kaydeder. Onları oluşturan işlemlerin ne zaman gerçekleştiğini hesaba katmaz. Öte yandan, tahakkuk muhasebesi, bu işlemler gerçekleştiğinde ve herhangi bir para alınmadan veya ödenmeden önce gelir ve giderleri kaydeder.
Nakit Temelli Muhasebe Kullanıyorsa Bir Şirket Geliri Ne Zaman Hesaplar?
Nakit esaslı muhasebe yönteminde, bir şirket yalnızca müşteriye sağladığı ürün veya hizmet için ödeme aldığında geliri muhasebeleştirir.
